Roles, permisos y usuarios
Si quieres organizar los roles y privilegios en el portal administrador debes seguir los siguientes pasos:
1. Dirígete a configuraciones
2. Da clic en roles, usuarios y permisos
3. Primero serás dirigido a la pantalla de roles, allí podrás visualizar los roles que has creado, el número de usuarios asociados a cada uno de los roles y adicional podrás crear nuevos roles
4. Para crear un nuevo rol debes configurar los siguientes permisos:
5. Si podrá ver/consultar, crear, editar, activar/ inactivar la funcionalidad gestión de empresas
6. Si podrá ver/consultar, crear, editar, eliminar, activar/inactivar las funcionalidades de: gestión de usuarios recaudadores, medios canales y notificaciones, configuración de cuentas recaudadoras
7. Si podrá tener accesos externos, es decir, si podrá ver/consultar las siguientes funcionalidades en el portal recaudador: configuraciones, clientes, convenios, reportes, conciliación
8. Si podrá ver/consultar, crear, editar, eliminar, activar/inactivar las funcionalidades de: gestión de roles y permisos, gestión de usuarios, personalización de sender de WhatsApp
9. Si podrá ver/consultar las funcionalidades de auditoría y reporte de transacciones
10. Cuando ya tengas los roles creados serás dirigido a la pantalla de usuarios
11. Allí podrás ver los usuarios ya creados con sus datos, el rol que tienen y su estado. También puedes crear nuevos usuarios
12. Para crear un nuevo rol debes diligenciar los siguientes campos: seleccionar rol, nombre completo, nombre de usuario, correo electrónico y número de celular
13. Una vez creado el nuevo usuario se le enviará un correo con sus credenciales para iniciar sesión en el portal administrador
El administrador puede ahora definir el número máximo de usuarios recaudadores que cada empresa puede crear, asegurando que los accesos respeten las condiciones acordadas comercialmente.
Configuración
El límite se configura desde el portal administrador mediante un valor numérico mayor a cero
El sistema valida que el valor ingresado sea correcto antes de permitir guardar
Cuando el límite ha sido alcanzado, el sistema bloquea la posibilidad de crear nuevos usuarios y muestra un mensaje informativo
Si aún existe cupo disponible, el sistema permite continuar normalmente con la creación de nuevos usuarios
